Les meilleures bases de données pour les propriétaires de petites entreprises

Les données et les informations sont la monnaie des affaires modernes. Les entreprises, grandes et petites, ont besoin d’une base de données fiable pour aider à garder les choses organisées et à fonctionner correctement.

Cela signifie plus qu’un simple matériel fiable. Pour profiter pleinement des avantages d’une base de données, il faut la meilleure plateforme de base de données , c’est-à-dire qu’une entreprise gère sa base de données en interne, l’héberge hors site ou même la gère par le biais d’un service tiers.

Comment choisir un logiciel de base de données

Parce qu’aucune entreprise n’est exactement la même, une plateforme de base de données doit être parfaitement adaptée aux besoins de la petite entreprise. Avant de vous faire part de nos choix pour les meilleures plateformes de base de données disponibles, commençons par les conseils de propriétaires d’entreprises expérimentés qui ont traversé le processus de choix de la meilleure plateforme de base de données pour leur entreprise. 

Voici ce qu’ils avaient à dire…

Quelles sont vos attentes ?

La première étape, est de considérer exactement ce que vous avez besoin que votre plate-forme fasse et d’ajuster les attentes en conséquence. Faire cela peut nécessiter la contribution de l’équipe, poursuit-elle, alors commencez par vous demander, ainsi qu’à votre équipe, comment les données doivent être organisées, ainsi que la manière exacte dont les informations doivent être stockées et quelles mesures de sécurité doivent être mises en place. 

« Une fois que vous aurez déterminé ce que vous voulez que votre logiciel fasse, vous serez alors en mesure de déterminer les spécifications du logiciel que vous devrez acquérir ». 

Une petite entreprise devra également décider si elle est mieux servie par une plateforme de base de données basée sur SQL ou non. Brièvement, les plates-formes SQL sont les mieux adaptées aux données basées sur des tableaux, comme les données de recherche ou l’analyse de données, quelque chose comme un tableur traditionnel. Les plateformes non SQL sont les mieux adaptées au stockage et à la récupération de documents comme les factures, entre autres exemples de données non basées sur des tableaux.

La facilité d’utilisation du logiciel ?

L’étape suivante du processus consiste à vérifier la convivialité du logiciel. Certaines entreprises disposent d’une grande expérience en matière de bases de données et d’un personnel disponible pour mettre en place un système de base de données et le faire fonctionner, ainsi que de beaucoup de temps disponible pour le faire fonctionner au maximum de son efficacité. La plupart des petites entreprises n’ont pas ce luxe, donc vous pouvez choisir un programme intuitif et facile à utiliser dès la sortie de la boîte. 

« Si après les trois premiers jours de mise en œuvre du programme, vous passez encore plus de la moitié du temps à essayer de comprendre comment l’utiliser qu’à l’utiliser réellement, alors il n’est pas assez intuitif ; passez à un autre programme ». Suivez le lien infonet avis pour découvrir cette base de données.

Demander conseil

Avant de choisir un programme, il est important de se renseigner. Quels programmes vos collègues utilisent-ils ? Que fait-il, et pourquoi l’ont-ils choisi ? A-t-il été facile à utiliser et à entretenir ? Regardez au-delà de la description du produit pour obtenir des témoignages concrets de vrais propriétaires de petites entreprises comme vous.

La meilleure première étape à ce stade est de dresser une liste des fonctionnalités souhaitées. “Cela aide à réduire les options”.

Il est toujours préférable de choisir un logiciel de niche pour vous assurer que vous obtenez les outils dont vous avez besoin. Ensuite, vous serez prêt à demander autour de vous pour savoir ce que les autres utilisent et ce qu’ils en pensent.